Программный РРО

Кому нужен программный РРО?

Всем предпринимателям (кроме СПД первой группы), которые еще не используют фискальные регистраторы, предлагаем перейти на программный РРО. Это современное программное обеспечение РРО, которое идеально подходит для бизнеса, включая отели и рестораны. Те, кто уже используют традиционные РРО, могут легко заменить их на виртуальный кассовый аппарат или программный РРО для ФОП. Особенно актуально это решение для тех, у кого срок эксплуатации фискального регистратора подходит к концу. Установите программный РРО на компьютер или смартфон и упростите фискализацию вашего бизнеса!

Почему стоит выбрать программный РРО

• отсутствуют значительные затраты на приобретение физического фискального регистратора, что важно для предпринимателей с небольшим оборотом;
• отсутствуют расходы на регулярное обслуживание;
• не нужно каждые 7 лет покупать новый физический фискальный регистратор.

Особенности работы программного РРО

Программный РРО предполагает наличие постоянного онлайн-соединения с фискальным сервером. Если связь прервалась, можно работать в автономном режиме ещё 36 часов, предварительно уведомив ГНС. Как показывает практика, этого времени для восстановления соединения всегда хватает с большим запасом.

Программный РРО не выдает традиционного бумажного фискального чека, подтверждающего факт приобретения товара или услуги. Однако эта проблема легко решается с помощью генерации QR-кода или штрих-кода, которые идентифицируют покупку.

Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Надежность работы программного РРО

Функция ПРРО встроена непосредственно в программное обеспечение SERVIO. Поэтому при проведении расчетов программа самостоятельно отправляет чеки в налоговую службу без какого-либо участия персонала. Это важно, поскольку позволяет свести к минимуму ошибки и так называемый человеческий фактор. Нет риска потерять чек — все они хранятся в электронном виде в базе данных даже при отсутствии подключения к сети.

У клиента возникнут некоторые особенности при использовании программного РРО. Ведь вместо бумажного фискального чека он получит QR-код или штрих-код, который будет соотноситься с соответствующим документом в «Электронном кабинете налоговой службы».

В настоящее время мы предлагаем несколько вариантов выдачи QR-кодов:

• Первый — использование принтеров для печати нефискальных чеков с отображением QR-кода. Этот вариант оптимален для бизнеса с большим потоком посетителей без предварительной регистрации или идентификации. Например — рестораны, кафе, кинотеатры, развлекательные комплексы, аквапарки и т. п.
• Второй — отправка электронного чека на электронную почту. Этот метод эффективно работает в заведениях, где гости или клиенты проходят предварительную регистрацию — отели, хостелы, пансионаты, санатории, SPA-клубы, фитнес-центры, салоны красоты и т. п.).

Вскоре заработает и ещё один вариант — отправка электронного чека в виде SMS или через Viber потребителю. После его внедрения мы сообщим об этом дополнительно.

Пошаговая инструкция по внедрению программного РРО на своем предприятии

Мы прошли весь путь от проведения операции до регистрации, чтобы наглядно показать, как это работает и какие шаги необходимо выполнить, чтобы предприятию перейти на программный РРО.

Основные действия происходят в электронном кабинете налоговой службы

ШАГ 1. Создаем (проверяем) объект налогообложения, к которому будет подключен программный РРО.

Из данного раздела необходимо взять данные об идентификаторе объекта налогообложения и адресе местонахождение объекта при запросе регистрации на следующем шаге.

ШАГ 2. Подаем заявку на регистрацию программного РРО.

Для этого в разделе “Ведение отчетности” нажимаем кнопку создания нового запроса.

Выбираем шаблон заявки №1-проро (форма J/F 1316602) и нажимаем “Создать заявку”.

Заполняем форму, указав название будущей кассы и ее локальный номер в поля для названия и номера ПКТС. Заполняем все остальные поля согласно требованиям к регистрации РРО, обязательно соблюдаем точное название адреса и кода по КОАТУУ для удачной регистрации заявки.

ШАГ 3. Регистрация приложения и подключения в программе SERVIO.

Зарегистрировать программный РРО с ранее полученными реквизитами и пакетом данных для подписи чеков (сертификат, ключ, пароль). Данный этап также связан с настройкой касс в кассовых системах и производится с участием службы поддержки SERVIO.

Особенности получения сертификатов и ключей зависят от авторизации и по вопросам следует обращаться в соответствующую организацию.

Для подключения программного РРО у Вас должна быть установлена ​​версия HMS 05.012.142 и выше, обновлен POS. Обновление происходит в рамках сервисного договора. Стоимость подключения, последующие условия обслуживания, а также заявки на подключение направляйте в коммерческий отдел: sales@servio.com.ua.

Настройка программы в SERVIO осуществляет служба поддержки: help@servio.support.

Как подключить пРРО? Пошаговая инструкция

Для заявки на подключение пРРО напишите нам на help@servio.support

ПРИМЕР:

В теме письма: Подключение пРРО (Комплекс Dolce Vita)

В тексте: Отправляем запрос на подключение ПРРО для проекта

1) Оплачивать интерфейс для работы с ПРРО будем от:
ФЛП Иванов Петр Леонидович, код 1234567890
2) Количество необходимых пРРО – 2 шт
– ресторан ФЛП Иванов Петр Леонидович
– рецепция отеля ФЛП Иванова Любовь Вадимовна код 234567890

Контактный номер для связи
+38 ___ – __ – __
Петр

В ответ вы получите счет и информацию о дальнейших действиях.

Интеграция программного РРО с бизнес-процессами

Регистратор расчетных операций — это полезная часть единой цифровой экосистемы бизнеса. Именно поэтому программный РРО в SERVIO проектируется с акцентом на глубокую интеграцию с внутренними процессами компании: от кассы до бухгалтерии и управленческой аналитики. Такой подход позволяет свести ручную работу к минимуму и получать данные для решений в режиме реального времени.

Ключевое преимущество заключается в том, что ПРРО не существуют «сами по себе», а работают в связке с учетными и управленческими системами:

• Интеграция с системами учета. Программный РРО корректно взаимодействует с SERVIO POS, 1С и БАС/BAS. Продажи, возвраты, скидки и оплаты автоматически синхронизируются без дублирования данных.
• Автоматическая передача данных в государственную налоговую службу. После проведения операции информация сразу попадает в учетную систему. Это значительно упрощает фискализацию и снижает риск ошибок из-за «человеческого фактора».
• Аналитика и управленческая отчетность. Данные с кассы формируют детальные и понятные отчеты, и руководитель получает широкую панораму бизнеса.

Благодаря такой архитектуре работа с программным РРО становится логической частью ежедневных операций, а не отдельным обязательством. Установка ПРРО дает бизнесу контроль, скорость и прозрачность без необходимости содержать физический фискальный регистратор для каждой кассы. Это именно тот случай, когда технология не усложняет процессы, а делает их проще и предсказуемее.

Автор статті: Анна Петрушко finmanager