Ефективне управління готелем неможливе без регулярного аналізу фінансових показників. Керівнику важливо не лише бачити загальну суму доходу, а й мати можливість аналізувати дані за різними параметрами та за потрібний період. Це допомагає краще розуміти результати роботи готелю та отримувати структуровану інформацію для подальшого аналізу.
У SERVIO HMS для цього передбачена статистика з доходів. Користувач може самостійно задати період, вибрати критерії формування даних та отримати готовий звіт без необхідності вручну збирати інформацію з різних джерел.
Навіщо аналізувати доходи готелю
Аналіз доходів готелю дозволяє побачити фінансові результати не лише у вигляді загальної цифри. Значно більше інформації можна отримати, якщо розглядати дані за окремими напрямами.
Наприклад, керівнику може бути важливо оцінити показники за категоріями кімнат, компаніями або типами проживання. В іншій ситуації потрібно проаналізувати дані за певний період або окремими країнами.
Саме тому звітність у системі управління готелем повинна давати можливість працювати з даними за різними критеріями.
Це особливо актуально для готелів із великим номерним фондом або різними категоріями номерів і тарифами, де одного загального показника недостатньо для детального аналізу.
Як сформувати звіт про доходи в SERVIO HMS
У SERVIO HMS звіт можна сформувати безпосередньо в системі.
Для цього необхідно перейти до розділу «Звіти», відкрити «Статистику» та вибрати «Статистика з доходів».
Наступний крок — визначити проміжок часу, за який необхідно отримати інформацію. Це дозволяє аналізувати доходи готелю саме за потрібний період, залежно від поточного завдання.
Після налаштування параметрів користувач формує звіт та отримує структуровані дані для подальшої роботи.
За якими критеріями можна формувати статистику доходів
Одна з важливих можливостей звіту — вибір критеріїв, за якими потрібно представити інформацію.
У SERVIO HMS статистику з доходів можна формувати за:
- країнами;
- категоріями кімнат;
- компаніями;
- типами проживання;
- прейскурантами.
Також користувач може вибрати конкретні країни, які необхідно включити до звіту.
Таким чином, одна й та сама статистика може бути представлена по-різному залежно від того, яку інформацію потрібно отримати.
Наприклад, аналіз за категоріями кімнат дозволяє окремо переглядати дані щодо різних категорій номерного фонду, а формування за компаніями — отримувати відповідну статистику в цьому розрізі. Якщо ж потрібно проаналізувати інформацію за типами проживання або прейскурантами, для цього можна вибрати відповідний критерій.
Чому важливо мати можливість вибирати період
Фінансові показники мають значення лише в контексті конкретного проміжку часу. Саме тому можливість самостійно встановити дати є важливою частиною звітності готелю.
У SERVIO HMS користувач задає початкову та кінцеву дату, після чого система формує статистику за вибраний період.
Це дозволяє використовувати звіт для різних задач: отримувати інформацію за необхідний проміжок часу та аналізувати показники відповідно до поточних потреб керівництва.
При цьому немає необхідності вручну відбирати операції за потрібними датами — період задається безпосередньо під час формування звіту.
Звітність як частина автоматизації готелю
Автоматизація готелю — це не лише робота з бронюваннями, поселенням гостей або номерним фондом. Не менш важливим напрямом є можливість отримувати структуровану інформацію про роботу об’єкта.
Коли дані вже знаходяться в системі, логічно використовувати їх для формування необхідної статистики та звітів.
Замість ручного збору інформації користувач задає потрібні параметри та отримує сформований звіт. Це спрощує роботу з даними та дозволяє швидше переходити безпосередньо до їх аналізу.
Для готелів, хостелів і пансіонатів комплексна автоматизація допомагає об’єднати основні операційні процеси та роботу з даними в єдиній системі.
Які переваги дає статистика з доходів у SERVIO HMS
Основна перевага такого звіту — можливість швидко отримати потрібний зріз інформації.
Користувач самостійно визначає період та критерій формування статистики, після чого SERVIO HMS формує готовий звіт. Це дозволяє не обмежуватися загальними показниками, а переглядати дані в необхідному розрізі.
У результаті статистика готелю стає зручним робочим інструментом для керівника: потрібні дані можна отримати без ручного формування окремих таблиць і тривалого збору інформації.
Дані для ефективного управління готелем
Якісна автоматизація повинна не тільки спрощувати щоденні операції персоналу, а й давати керівництву доступ до інформації, необхідної для оцінки роботи готелю.
Статистика з доходів у SERVIO HMS дозволяє сформувати звіт за потрібний період та переглянути дані за країнами, категоріями кімнат, компаніями, типами проживання або прейскурантами.
Такий підхід робить аналіз доходів готелю більш структурованим і дозволяє працювати з необхідними показниками безпосередньо в системі управління.
Якщо ви хочете автоматизувати операційні процеси та роботу зі звітністю у своєму готелі, команда Expert Solution допоможе підібрати рішення SERVIO відповідно до задач вашого об’єкта.