SERVIO POS WorkTime для обліку робочого часу

У програмному забезпеченні SERVIO передбачено кілька варіантів інструментів для обліку робочого часу

► За допомогою POS-терміналів і встановленого модуля SERVIO POS WorkTime. Модуль SERVIO POS WorkTime є надбудовою POS-лінійки. Він встановлюється на термінали обслуговуючого персоналу або на ПК / ноутбуки служби безпеки. Найчастіше використовується для фіксування парафій і відходів співробітника шляхом зчитування безконтактної або контактної магнітної карти, залежно від типу встановленого зчитувача.
Даний спосіб обліку робочого часу застосовується при реєстрації на POS-терміналі або при наявності прохідний з встановленим на ній ПК служби безпеки.

► Через спеціальні термінали обліку робочого часу, найчастіше встановлені в місцях проходу співробітників. Термінали можуть бути з вбудованими біометричними зчитувачами (за відбитками пальців, сканування особи (Face ID), сітківці ока та інші), RFID зчитувачами для сканування RFID-ідентифікаторів (карти, брелоки, браслети) або комбіновані, що дозволяють ідентифікувати співробітника декількома раніше згаданими способами.

Даний метод обліку робочого часу є самим надійним, тому що його практично неможливо обдурити. Він повністю виключає можливість махінацій з боку співробітників, пов’язаних з передачею персональних карт один одному для їх сканування (наприклад, для збільшення робочого часу або прикриття невиходу на роботу). По-друге, установка подібних зчитувачів позбавляє компанію від витрат, понесених в результаті випуску нових або перепрограмування старих карт.

Даний метод обліку робочого часу ідеально підходить для великих корпорацій з великою кількістю персоналу, мереж, а також може бути встановлений в офісах компанії.

Комбіновану систему обліку робочого часу (одночасно можна ідентифікувати співробітників і по картах і за відбитками пальців) найчастіше використовують на виробництві та на підприємствах, де можливо проблемне зчитування тих же відбитків пальців в зв’язку зі специфікою роботи або носіння захисного одягу.

► При проході через турнікети зі спеціальними зчитувачами. Дана система є одночасно пропускною системою і системою обліку робочого часу. Час приходу і відходу фіксується при прикладанні персональної картки (у разі використання RFID-зчитувачів) або скануванню відбитка пальця (біометричні зчитувачі).

Дані зі зчитувача автоматично відправляються в програмне забезпечення, встановлене на ПК або ноутбуці, де можна не тільки переглядати дані, але і виконувати ряд інших дій:

• Формувати звіти за кількістю відпрацьованого часу;
• Налаштовувати розклад дозволів на прохід;
• Вивантажувати дані в інші програми для табелювання, наприклад, «1С: Підприємство».

Переваги SERVIO POS WorkTime

Програма обліку робочого часу SERVIO POS WorkTime знімає рутину з керівника та надає прозору картину роботи команди без зайвих дій і ручних підрахунків.

Ключові переваги рішення:

• Контроль запізнень і дострокових відходів: усі відхилення від графіка одразу видно, без потреби перевіряти журнали чи пояснення.
• Автоматичний розрахунок заробітної плати: система враховує фактично відпрацьовані години та мінімізує помилки.
• Точний облік відпрацьованого часу: жодних «приблизно» чи «на око», лише реальні дані.
• Зручна звітність: зрозумілі звіти для керівника, бухгалтера або HR без додаткової обробки.

У результаті програма для обліку робочого часу допомагає економити час управлінця, підвищує дисципліну персоналу та дає основу для справедливих управлінських рішень.

Для кого підходить SERVIO POS WorkTime

Система найкраще розкриває свій потенціал у бізнесах, де важливі зміни, графіки та робота з погодинною оплатою. Саме там програма контролю робочого часу стає необхідністю.

SERVIO POS WorkTime ідеально підходить для:

• Ресторанів: контроль змін офіціантів, кухарів, барменів без плутанини.
• Кафе та кав’ярень: швидкий облік роботи персоналу навіть при частій зміні графіків.
• Готелів: зручна координація адміністраторів, покоївок, технічного персоналу.
• Закладів із погодинною оплатою: прозорі дані для чесних виплат.

Використання програми обліку часу дозволяє керівникам зосередитись на сервісі та розвитку бізнесу, а персонал, своєю чергою, отримує чітку й прозору систему фіксації робочого часу й справедливих розрахунків заробітку.