SERVIO POS WorkTime для учета рабочего времени

В программном обеспечении SERVIO предусмотрено несколько вариантов инструментов для учета рабочего времени

► С помощью POS-терминалов и установленного модуля SERVIO POS WorkTime. Модуль SERVIO POS WorkTime является надстройкой POS-линейки. Он устанавливается на терминалы обслуживающего персонала или на ПК/ноутбуки службы безопасности. Чаще используется для фиксирования приходов и отходов сотрудника путем считывания бесконтактной или контактной магнитной карты, в зависимости от типа установленного считывателя.
Данный способ учета рабочего времени применяется при регистрации на POS-терминале или при наличии проходной с установленным на ней ПК службы безопасности.

► Через специальные терминалы учета рабочего времени чаще всего установлены в местах прохода сотрудников. Терминалы могут быть со встроенными биометрическими считывателями (по отпечаткам пальцев, сканированием лица (Face ID), сетчаткой глаза и другими), считывателями RFID для сканирования RFID-идентификаторов (карты, брелки, браслеты) или комбинированные, позволяющими идентифицировать сотрудника несколькими.

Данный метод учета рабочего времени является самым надежным, потому что его практически невозможно обмануть. Он полностью исключает возможность махинаций со стороны сотрудников, связанных с передачей персональных карт друг другу для их сканирования (например, для увеличения рабочего времени или прикрытия невыхода на работу). Во-вторых, установка подобных считывателей избавляет компанию от затрат, понесенных в результате выпуска новых или перепрограммирования старых карт.

Данный метод учета рабочего времени идеально подходит для крупных корпораций с большим количеством персонала, сетей, а также может быть установлен в офисах компании.

Комбинированную систему учета рабочего времени (одновременно можно идентифицировать сотрудников и по картам и по отпечаткам пальцев) чаще всего используют на производстве и на предприятиях, где возможно проблемное считывание тех же отпечатков пальцев в связи со спецификой работы или ношение защитной одежды.

► При проходе через турникеты со специальными считывателями. Данная система является одновременно пропускной системой и системой учета рабочего времени. Время прихода и ухода фиксируется при приложении персональной карты (при использовании RFID-считывателей) или сканировании отпечатка пальца (биометрические считыватели).

Данные считывателя автоматически отправляются в программное обеспечение, установленное на ПК или ноутбуке, где можно не только просматривать данные, но и выполнять ряд других действий:

• формировать отчеты по количеству отработанного времени;
• Настраивать расписание разрешений на проход;
• Выгружать данные в другие приложения для табелирования, например, «1С:Предприятие».

Преимущества SERVIO POS WorkTime

Программа учета рабочего времени SERVIO POS WorkTime снимает рутину с руководителя и предоставляет прозрачную картину работы команды без лишних действий и ручных подсчетов.

Ключевые преимущества решения:

• Контроль опозданий и досрочных уходов: все отклонения от графика сразу видны, без необходимости проверять журналы или объяснения.
• Автоматический расчет заработной платы: система учитывает фактически отработанные часы и минимизирует ошибки.
• Точный учет отработанного времени: никаких «примерно» или «на глаз», только реальные данные.
• Удобная отчетность: понятные отчеты для руководителя, бухгалтера или HR без дополнительной обработки.

В результате программа для учета рабочего времени помогает экономить время управленца, повышает дисциплину персонала и дает основу для справедливых управленческих решений.

Для кого подходит SERVIO POS WorkTime

Система лучше всего раскрывает свой потенциал в бизнесах, где важны смены, графики и работа с почасовой оплатой. Именно там программа контроля рабочего времени становится необходимостью.

SERVIO POS WorkTime идеально подходит для:

• Ресторанов: контроль смен официантов, поваров, барменов без путаницы.
• Кафе и кофеень: быстрый учет работы персонала даже при частой смене графиков.
• Отелей: удобная координация администраторов, горничных, технического персонала.
• Заведений с почасовой оплатой: прозрачные данные для честных выплат.

Использование программы учета времени позволяет руководителям сосредоточиться на сервисе и развитии бизнеса, а персонал, в свою очередь, получает четкую и прозрачную систему фиксации рабочего времени и справедливых расчетов заработка.