УНФ SERVIO BackOffice для для ведения управленческого учета
УНФ SERVIO BackOffice является отраслевой надстройкой для конфигурации BAS Малый бизнес и позволяет вести управленческий учет, учет склада (ов) общепита на предприятиях сферы услуг. Данный программный комплекс имеет интерфейсы обмена данными с программным обеспечением фронт-офиса SERVIO HMS, SERVIO POS и обмен информации с бухгалтерскими конфигурациями BAS / «1С: Предприятие 8». Данное решение обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Функциональные возможности:
- формирование меню, прайс-листов
- ведение калькуляционных и технологических карт
- ведение учета полуфабрикатов
- формирование справочника замен
- формирование соответствующих документов по факту продажи товаров, услуг – документы по производству, реализации товаров и услуг, актов выполненных работ
- контроль себестоимости и наценки
- формирование документов о получении денежных средств от точек продаж с разбивкой по своим предприятиям
- получение отчетности, в т.ч. АВС-анализ, P&L
Общие функциональные возможности УНФ:
Маркетинг и продажи
УНФ SERVIO BackOffice поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
Розничные продажи
УНФ SERVIO BackOffice может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
УНФ SERVIO BackOffice обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия. Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Запасы и склад
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов. Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены дополнительные возможности (раздельный учет запасов, учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов, учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.), перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды), резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей), учет запасов в разрезе ГТД, использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера), печать этикеток и ценников)
Работы, услуги, производство
УНФ SERVIO BackOffice поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Денежные средства
УНФ SERVIO BackOffice позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
- оформление первичных документов по банку и кассе,
- расчеты с подотчетными лицами,
- формирование платежного календаря,
- интеграция с системой "клиент-банк".
Зарплата и персонал
УНФ SERVIO BackOffice поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С: Підприємство».
Имущество
УНФ обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации ( расчет амортизации, продажа и списание).
Финансы
В программе BAS Малий бизнес реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Аналитические возможности
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия,
- регистрация структуры предприятия подразделений, складов,
- настройка параметров учета,
- настройка сервисных функций,
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с BAS / «1С: Предприятие 8»
Обмен данными с программой «1С: Предприятие 8»
Программа УНФ для бизнеса: особенности и преимущества
УНФ SERVIO BackOffice – это единый программный комплекс, обеспечивающий автоматизацию всех служб бизнеса. Это идеальное решение как для сетевых гостиниц, так и для бутик-отелей, хостелов, парк-отелей, санаториев и других форматов размещения постояльцев. С помощью программы для ведения учета вы можете повысить эффективность работы предприятия, упростить анализ и ведение бизнеса, оптимизировать все рабочие процессы.
УНФ SERVIO BackOffice состоит из ряда компонентов, каждый из которых направлен на выполнение своей конкретной задачи. Например:
- Программа для учета продаж. Обеспечивает планирование и управление продажами, работу с покупателями и заказчиками. Помимо гостиниц, программа для ведения продаж подходит для фаст-фудов, ресторанов, кофеен, столовых, кондитерских, кейтеринга, предприятий сферы торговли.
- Программа для управленческого учета. Предназначена для комплексной автоматизации кадровой деятельности и расчета заработной платы. Она позволяет отслеживать изменения в бизнес-показателях в любой динамике, мгновенно реагировать на малейшие колебания и корректировать стратегию предприятия. С помощью программы для ведения управленческого учета можно отслеживать ход работы и держать под контролем производительность каждого сотрудника. На основании этих данных вы можете принимать эффективные управленческие решения.
- Программа для бухгалтерского учета. Позволяет грамотно распоряжаться денежными потоками и планировать бюджет, выявлять закономерности роста и спада продаж, вести балансы с поставщиками и клиентами, контролировать задолженности.
УНФ SERVIO BackOffice обеспечивает высокую надежность и производительность системы. С помощью данного сервиса можно создавать мобильные рабочие места, используя планшеты и другие портативные устройства. Продуманная аналитика позволяет увидеть данные с разных ракурсов.
Внедрение программы УНФ позволяет отслеживать ключевые бизнес-показатели в удобном формате, собирать, систематизировать и анализировать данные за любой расчетный период, контролировать эффективность деятельности предприятия с любого устройства. УНФ SERVIO BackOffice имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, с которым сможет разобраться даже новичок.
С нашей помощью вы сможете получить полную картину деятельности своей компании и принимать эффективные управленческие решения.